Traditionellen Projektmanagementmethodiken - 4 Vor- und Nachteile
“Kannste so machen. Dann haste aber wieder Wasserfall”
Feste Strukturen, klare Berichtserstattungen und Planungszeiträume. Mit der Weiterentwicklung von Technologien und Geschäftspraktiken wird immer deutlicher, dass traditionelle Methoden bei bestimmten Projektansprüchen an ihre Grenzen stoßen. Selbst in Projekten, die sich eine agile Arbeitsweise auf die Fahne schreiben, erinnern die internen Prozesse an eine Hierarschie aus den 90ern. In diesem Beitrag werden wir einige die Einsatzmöglichkeiten der traditionellen Projektmanagementansätze erläutern und was die Einschränkungen dieser sind.
Vorteile des traditionellen Projektmanagements
Definierte Abläufe: Traditionelle Projektmanagementansätze bieten klare Prozesse für die Initiierung, Planung, Durchführung, Überwachung und Kontrolle von Projekten. Dies kann dazu beitragen, dass Projekte fristgerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.
Standardisierung: Traditionelle Projektmanagement verwendet standardisierte Methoden und Werkzeuge, die dazu beitragen können, die Konsistenz zwischen den Projekten und innerhalb der Organisation zu gewährleisten.
Festgelegte Rollen und Zuständigkeiten: Es werden klare Rollen und Verantwortlichkeiten für die Teammitglieder festgelegt, was dazu beitragen kann, dass jeder weiß, was von ihm erwartet wird.
Risikomanagement: Risikomanagement ist hervorgehoben, das dazu beitragen kann, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu entschärfen, bevor sie zu größeren Problemen werden.
Probleme mit traditionellem Projektmanagement
Mangel an Flexibilität: Das herkömmliche Projektmanagement ist oft starr und unflexibel und legt den Schwerpunkt auf die strikte Einhaltung von Zeitplänen und Plänen. Dies kann es schwierig machen, sich an veränderte Projektanforderungen anzupassen oder auf unerwartete Ereignisse zu reagieren.
Begrenzte Zusammenarbeit: Herkömmliche Projektmanagementansätze beruhen häufig auf einer hierarchischen Struktur, bei der die Entscheidungsfindung an der Spitze zentralisiert ist. Dies kann die Zusammenarbeit und den Input der Teammitglieder einschränken, was zu einem Mangel an Kreativität und Innovation führt.
Betonung des Prozesses gegenüber den Ergebnissen: Bei traditionellen Projektmanagementansätzen wird oft zu viel Wert auf die Einhaltung eines strengen Prozesses gelegt, anstatt auf die Erzielung von Ergebnissen. Dies kann zu einer mangelnden Konzentration auf das Endziel und zur Unfähigkeit führen, sich an veränderte Umstände anzupassen.
Begrenzte Sichtbarkeit: Herkömmliche Projektmanagementansätze stützen sich häufig auf manuelle Prozesse zur Verfolgung des Fortschritts, was zeitaufwendig sein kann und den Einblick in den Projektstatus einschränkt.
Hybrides Projektmanagement: Die Lösung?
Eine mögliche Lösung für die Beschränkungen des traditionellen Projektmanagements ist das hybride Projektmanagement. Dieser Ansatz kombiniert die besten Aspekte des traditionellen Projektmanagements mit agilen Methoden und ermöglicht so eine größere Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
Das hybride Projektmanagement legt den Schwerpunkt auf Zusammenarbeit, Kommunikation und kontinuierliche Verbesserung, wobei der Schwerpunkt weiterhin auf Prozessen, Standards und Risikomanagement liegt.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass traditionelle Projektmanagementansätze ihre Grenzen haben, wie z. B. mangelnde Flexibilität, begrenzte Zusammenarbeit und die Betonung von Prozessen gegenüber Ergebnissen.
Durch die Einbeziehung von Elementen agiler Methoden im Rahmen des hybriden Projektmanagements können Organisationen die Zusammenarbeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit verbessern und gleichzeitig die Vorteile des traditionellen Projektmanagements beibehalten.
